Als je een oudere Mac, iPhone of iPad gebruikt en afhankelijk bent van Microsoft Office, moet je oppassen. Vanaf 13 juli 2026 introduceert Microsoft een wijziging die het werken met documenten voor veel gebruikers aanzienlijk moeilijker kan maken. Hoewel applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote niet helemaal zullen stoppen met werken op sommige oudere apparaten, verliezen ze wel een van de belangrijkste functies: de mogelijkheid om bestanden te maken en te bewerken. Waarom doet het bedrijf dit en wat zijn je alternatieven?
Office zal in feite niets meer zijn dan een documentviewer.
Microsoft heeft aangekondigd dat bepaalde versies van zijn Office-suite in een zogenaamde “modus met beperkte functionaliteit ” zullen verschijnen. In de praktijk betekent dit dat gebruikers documenten nog steeds kunnen openen en afdrukken, maar dat ze deze niet kunnen bewerken, nieuwe documenten kunnen maken of wijzigingen kunnen opslaan.
Dit betreft niet slechts een paar geïsoleerde gevallen. De beperking treft gebruikers van oudere versies van macOS, iOS en iPadOS, die de benodigde Office-updates niet kunnen installeren.
Wie loopt risico?
Het goede nieuws is dat als je macOS 12 Monterey of nieuwer gebruikt en iOS 17 of nieuwer op je iPhone of iPad hebt , je waarschijnlijk geen last hebt van deze wijziging. In sommige gevallen moet je echter de Microsoft Office-toepassingen zelf bijwerken naar de nieuwste beschikbare versie.
Het probleem is vooral merkbaar op oudere apparaten die geen ondersteuning meer bieden voor nieuwere versies van besturingssystemen. Zodra Microsoft de wijziging doorvoert, is het niet langer mogelijk om Office als volwaardig kantoorpakket op deze apparaten te gebruiken.
Eigenaren van Microsoft Office 2019 voor Mac zullen het meest getroffen worden . De ondersteuning voor dit product is in 2023 beëindigd en volgens Microsoft is het niet mogelijk om het te updaten naar een versie die de nieuwe beperkingen omzeilt. Gebruikers die Office 2019 ooit als eenmalige aankoop zonder abonnement hebben aangeschaft, zullen wellicht onaangenaam verrast zijn dat hun applicaties plotseling belangrijke functies verliezen.
Waarom voert Microsoft deze wijziging door?
Volgens het bedrijf houdt de hele situatie verband met het verlopen van het beveiligingscertificaat dat Office gebruikt. Nieuwere versies van de applicaties bevatten de updates die nodig zijn voor een goede werking, maar oudere versies kunnen deze updates niet meer ontvangen. Tegelijkertijd richt Microsoft zich steeds meer op het Microsoft 365-abonnement, dat continu nieuwe functies, beveiligingsupdates en moderne tools ontvangt, waaronder functies die gebruikmaken van kunstmatige intelligentie. Oudere, eenmalig aangeschafte versies van Office worden geleidelijk aan minder ondersteund.
De hele situatie doet ook denken aan een bredere trend in de technologie-industrie: hardware kan nog volledig functioneel zijn, maar zonder de ondersteuning van moderne software neemt de bruikbaarheid ervan geleidelijk af.
Hoe weet je of de verandering jou raakt?
Op een Mac kunt u uw Office-versie controleren door Word te openen en vervolgens op ‘Over Word’ te klikken . Als u een zeer oude versie van de applicatie gebruikt, is het raadzaam om zo snel mogelijk te controleren op beschikbare updates.
Office zelf kan via het menu worden bijgewerkt:
Hulp → Controleren op updates
Het is eveneens belangrijk om de versie van het besturingssysteem te controleren:
Systeeminstellingen → Algemeen → Software-update
Op iPhone en iPad moet je via de App Store controleren op updates voor zowel het iOS- of iPadOS-systeem als de Office-applicaties zelf.
Wat zijn je opties als je Mac de update niet meer ondersteunt?
Als je een ouder apparaat hebt dat niet meer kan worden bijgewerkt naar een ondersteunde systeemversie, is er wellicht nog hoop.
De eerste optie is over te stappen op de webversie van Microsoft 365. Documenten kunnen worden opgeslagen in OneDrive en vervolgens direct in de webbrowser worden bewerkt. Het nadeel is uiteraard de afwezigheid van volwaardige desktopapplicaties.
Een andere optie is om een nieuwere versie van Office aan te schaffen, zoals Microsoft Office 2024 , of een Microsoft 365 -abonnement , mits uw apparaat en besturingssysteem dit ondersteunen.
Apple biedt een gratis alternatief aan.
Voor veel gewone gebruikers is een oplossing van Apple zelf echter wellicht voldoende. Elke Mac-, iPhone- of iPad-bezitter heeft een gratis kantoorpakket met de applicaties Pages , Numbers en Keynote .
Deze programma’s kunnen de meeste bestanden in Microsoft Office-indelingen openen en exporteren en zijn vaak voldoende voor normaal werk met documenten, spreadsheets of presentaties zonder grote beperkingen. Alleen voor complexere Excel-spreadsheets, macro’s of geavanceerde opmaak is de compatibiliteit mogelijk niet 100%.
Ook het gratis open-source softwarepakket LibreOffice is het vermelden waard ; het is al lange tijd een populair alternatief onder Mac-gebruikers.
De tijd voor de inspectie raakt op.
Of je Office nu dagelijks gebruikt op je werk, school of slechts af en toe thuis, het is verstandig om vóór 13 juli je systeem- en Office-applicatieversies te controleren. Zodra Microsoft niet-ondersteunde installaties in de beperkte modus zet, kan Word of Excel op je oudere Mac veranderen in een documentviewer. Voor veel gebruikers kan dit een onaangename verrassing zijn wanneer ze snel een belangrijk bestand moeten bewerken.
